Offerten aus Ausschreibungen
Sie erhalten ein Leistungsverzeichnis – als PDF, Excel oder auf Papier. Wir kalkulieren es mit Ihren Preisen durch und liefern die fertige Offerte: rechnerisch geprüft, in Ihrem Layout, versandbereit.
Für Handwerksbetriebe aller Gewerke – in der ganzen Schweiz
Sie bleiben auf der Baustelle. Wir machen Ihr Büro.
Offerten aus Ausschreibungen. Massenermittlung aus Plänen. Rechnungen mit QR-Einzahlungsschein. Mahnungen, Regierapporte, Ausmass. Wir erledigen die Büroarbeit Ihres Betriebs – in Ihrem Namen, mit Ihrem Logo, auf Ihre IBAN. Ihr Kunde merkt keinen Unterschied. Sie merken einen grossen: Der Feierabend gehört wieder Ihnen.
- Dokumente
- In Ihrem Namen, mit Ihrem Logo
- Zahlungen
- Direkt auf Ihre IBAN
- Übergabe
- Dropbox, Mail oder Foto vom Handy
- Massarbeit
- Ihre Vorlagen, Ihre Abläufe
Kennen Sie das?
Der Tag hat zehn Stunden Baustelle. Und dann kommt das Büro.
- Das Leistungsverzeichnis liegt seit zwei Wochen auf dem Beifahrersitz – die Eingabefrist rückt näher.
- Die Baustelle ist längst fertig, aber die Rechnung ist noch nicht geschrieben.
- Ein Kunde schuldet Ihnen seit sechs Wochen Geld, und die Mahnung ist Ihnen unangenehm.
- Die Regiestunden stehen auf einem Zettel im Auto.
All das bleibt an Ihnen hängen. Abends am Küchentisch, am Samstag, am Sonntag. Und es kostet mehr als Freizeit: Jede Offerte, die nicht rausgeht, ist ein Auftrag für einen anderen. Jede Rechnung, die liegen bleibt, ist Ihr Geld auf dem Konto Ihres Kunden. Jede unverrechnete Regiestunde ist gearbeitet – und verschenkt.
Sie haben zwei Möglichkeiten: jemanden fürs Büro einstellen. Oder uns schreiben.
Was wir übernehmen
Ihr komplettes Büro. Stück für Stück.
Sie geben so viel ab, wie Sie wollen – von der einzelnen Offerte bis zum ganzen Büro.
Massenermittlung aus Plänen
Sie haben nur Pläne und keine Mengen? Wir ermitteln die Massen für Ihre Offerte. Auf Wunsch prüfen wir auch die Mengen im Leistungsverzeichnis nach – bevor Sie offerieren.
Rechnungen mit QR-Einzahlungsschein
Akonto-, Teil- oder Schlussrechnung, mit Schweizer QR-Einzahlungsschein auf Ihre IBAN. Bereits Gestelltes wird bei der Schlussrechnung sauber abgezogen – keine Doppelverrechnung, kein vergessener Betrag.
Mahnwesen mit Augenmass
Zahlungserinnerung, 1. und 2. Mahnung, jeweils mit neuem Einzahlungsschein. Gemahnt wird nie blind: Bei heiklen Kunden fragen wir zuerst Sie. Wenn es sein muss, bereiten wir das Betreibungsbegehren zur Einreichung vor.
Regierapporte
Stunden, Material, Fremdleistungen – sauber erfasst, zum Visieren durch die Bauleitung aufbereitet, danach verrechnet. Keine Regiestunde geht mehr vergessen.
Ausmass und Nachträge
Wir führen das Ausmass nach und stellen die Abweichung zum Leistungsverzeichnis dar – Ihr Argument gegenüber der Bauleitung. Genehmigte Nachträge landen automatisch in der Schlussrechnung.
Automatisiert im Hintergrund, entschieden von Menschen. Unsere eigene Software erledigt das Repetitive – die Preiszuordnung, das Rechnen, das Zusammenstellen der Dokumente. Aber jedes Dokument, das Ihren Namen trägt, hat vorher ein Mensch geprüft. Und nichts geht ohne Ihre Freigabe an Ihre Kunden hinaus.
Unser Grundsatz
Digital, aber Massarbeit.
Kein Betrieb ist wie der andere – und unsere Software gehört uns selbst. Deshalb passen wir uns Ihnen an, nicht umgekehrt.
- Ihre VorlagenIhr Logo, Ihr Layout, Ihre eigenen Nummern.
- Ihre FormulierungenOfferten, Rechnungen und Mahnungen in Ihrem Ton.
- Ihre AbläufeDropbox, Mail oder Handyfoto – wie es für Sie passt.
Sie sagen, wie Sie es haben wollen – wir passen es an.
Ablauf
Sie legen ab. Wir arbeiten. Sie geben frei.
Sie legen ab
Ausschreibung, Ausmassblatt, Zettel vom Bau, Kontoauszug – alles in Ihren Dropbox-Ordner. Oder per Mail. Oder als Foto vom Handy. Keine Software lernen, nichts installieren.
Wir arbeiten
Wir kalkulieren die Offerte mit Ihren Preisen, schreiben die Rechnung, gleichen die Zahlungen ab, bereiten die Mahnung vor – mit dem Blick eines Bauleitungsbüros, das selbst täglich Offerten und Rapporte prüft.
Sie geben frei
Im selben Ordner liegt das fertige PDF – Ihre Offerte, Ihre Rechnung, mit Ihrem Logo und Ihrer Absenderadresse. Kurz anschauen, freigeben, raus damit. Auf Wunsch übernehmen wir auch den Versand.
Sie bleiben informiert
Wo Ihre Aufträge stehen und was erledigt ist, melden wir Ihnen von uns aus. Haben Sie eine Frage, genügt eine kurze Mail. Kein Portal, kein Passwort, kein Kurs.
Diskretion
Ihr Name auf jedem Papier. Unserer auf keinem.
Alles in Ihrem Namen
Offerten, Rechnungen und Mahnungen tragen Ihr Logo, Ihre Adresse, Ihre eigenen Rechnungsnummern. Bezahlt wird auf Ihre IBAN – Ihr Geld läuft nie über unser Konto.
Ihr Kunde merkt nichts
Für Bauherren und Bauleitungen kommt alles aus Ihrem Betrieb. Dass wir dahinterstehen, bleibt zwischen uns.
Kein blinder Automat
Keine Rechnung, keine Mahnung verlässt das Haus automatisch. Jeder Schritt wird einzeln ausgelöst – von einem Menschen, der vorher hingeschaut hat.
Ihre Unterlagen gehören Ihnen
Alles liegt in Ihrem eigenen Ordner, jederzeit für Sie greifbar – Offerten, Rechnungen, Rapporte, geordnet nach Jahr und Art.
Alles nachvollziehbar
Zu jedem Dokument, das je hinausging, führen wir Buch: was, wann, an wen. Jeder Beleg lässt sich später mit den damaligen Beträgen und Positionen nachdrucken – genau der Stand, der verschickt wurde.
Wer dahintersteht
Ein Büro, das die Gegenseite kennt.
Hinter Werkbüro steht die PB-Bauleitung GmbH aus Lachen SZ – ein Bauleitungsbüro mit über 30 Jahren Baustellenpraxis, das seine Abläufe konsequent digitalisiert hat: eigene Software für Offerten, Rechnungen, Zahlungsabgleich und Mahnwesen.
Wir sitzen sonst auf der anderen Seite des Tisches: Wir sind die, die Offerten vergleichen, Ausmasse kontrollieren und Regierapporte visieren. Deshalb wissen wir genau, wie eine Offerte aussehen muss, damit sie ernst genommen wird – und wie ein Rapport, damit die Bauleitung ihn ohne Diskussion unterschreibt.
Wir sprechen Ihre Sprache: NPK und BKP, Ausmass und Regie, Akonto und Rückbehalt. Sie müssen uns nichts erklären – schicken Sie uns das Leistungsverzeichnis, den Rest verstehen wir selbst.
Konditionen
Ehrliche Konditionen. Kein Kleingedrucktes.
Sie können mit einer einzelnen Offerte starten. Für die laufende Zusammenarbeit hat unser Honorar drei einfache Bausteine – Sie zahlen vor allem dann, wenn wir für Sie arbeiten.
Monatspauschale
Ein fester Betrag für die laufende Betreuung Ihres Betriebs: geführte Ablage, Überwachung der Fristen und offenen Posten, Erreichbarkeit.
Pro erstelltem Dokument
Ein Betrag je geliefertem Dokument – Offerte, Rechnung, Mahnung, Rapport. Gezählt wird nur, was Sie tatsächlich erhalten haben. Ruhiger Monat, wenig Dokumente – kleine Rechnung.
Sonderarbeiten nach Aufwand
Einmaliges, etwa das Aufarbeiten von Altbeständen oder das Einrichten Ihres Betriebs zu Beginn, rechnen wir transparent nach Stunden ab.
Die Ansätze stimmen wir auf Ihren Betrieb ab – auf Ihr Gewerk und die Menge an Offerten und Rechnungen, die bei Ihnen anfällt. Ohne Wenn und Aber, ohne Sternchen.
Und rechnen Sie ruhig dagegen: Zählen Sie die Stunden, die Sie abends und am Wochenende im Büro sitzen, und multiplizieren Sie sie mit Ihrem eigenen Regieansatz. Dann schreiben Sie uns.
Kontakt
Eine E-Mail genügt.
Schreiben Sie uns kurz, wie Ihr Büro heute läuft. Wir antworten Ihnen ehrlich, was wir übernehmen können – und was nicht. Auf Wunsch starten wir mit einer einzelnen Offerte als Probelauf: Sie sehen das fertige Ergebnis, bevor Sie sich entscheiden. Wir antworten werktags innert 24 Stunden.
Schreiben Sie uns
Werkbüro · eine Dienstleistung der PB-Bauleitung GmbH
Lachen SZ · tätig in der ganzen Schweiz
Das hilft uns für Ihre Anfrage
- Ihr Gewerk und Ihre Region
- Wie viele Offerten und Rechnungen pro Monat ungefähr anfallen
- Was Sie am meisten Zeit kostet